Assistente de Compras

REQUISITOS

• Ensino Médio Completo;
• experiência em execução de rotinas administrativas de compras, cadastro de materiais e fornecedores, apoio à Cotação e Pesquisa de Mercado.

ATIVIDADES

• Receber, organizar e acompanhar solicitações de compra das áreas requisitantes.
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de processos no Portal de Compras.
• Realizar cotações de materiais e serviços conforme orientação técnica.
• Atualizar cadastro de materiais e fornecedores nos sistemas institucionais.
• Organizar, controlar e arquivar a documentação dos processos de aquisição.
• Apoiar o atendimento a fornecedores quanto a coletas de preços e informações básicas.
• Apoiar a elaboração de controles e relatórios operacionais da área.
• Assegurar a correta instrução documental dos processos sob sua responsabilidade.
• Atualizar cadastro de materiais.
• Diligenciar os processos de compras, por meio eletrônico, Portal de Compras.
• Realizar pesquisas de mercado e de informações junto fornecedores, sites de compras, dentre outros.
• Negociar com fornecedores.
• Acompanhar os processos de cotação, esclarecendo dúvidas e fornecendo as informações necessárias aos fornecedores.
• Ministrar treinamentos sobre os assuntos da área de compras.
• Manter negociação com fornecedores objetivando assegurar os melhores preços e prazos de entrega, sempre com foco na qualidade dos materiais e serviços adquiridos.
• Acompanhar as variações de preços de mercado, mantendo atualizadas as cotações das mercadorias.